أولا: لتسجيل / تجديد تسجيل المبيدات الكيميائية: 

في حال المبيدات المسجلة في بلد المنشأ: 

•  شهادة تسجيل المبيد في بلد المنشأ صادرة من جهة التسجيل باللغة الإنجليزية أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية.
• شهادة تسجيل أخرى للمبيد في دولة غير بلد المنشأ، لنفس المصنع صادرة من جهة التسجيل في إحدى دول الأعضاء في منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) باللغة الإنجليزية أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية. ويجوز الاستغناء عن هذه الشهادة بناء على قرار من اللجنة العلمية للمبيدات بعد دراسة جدوى استخدام هذه المبيدات على الآفات الاقتصادية في الدولة.
• شهادة تركيب المبيد متضمنة المواد الفعالة ونسبها ونسب المواد الخاملة الأخرى من مختبر حكومي تابع لجهة التسجيل أو من مختبر معتمد من جهة التسجيل تطبق المعايير الجيدة للمختبرات (GLP). وفي حال اختلاف الاسم التجاري للمبيد في شهادات التسجيل في إحدى دول الأعضاء في منظمة التعاون الاقتصادي و التنمية (OECD) يتم ارفاق شهادة تركيب أخرى لهذا المبيد متضمنة المواد الفعالة ونسبها ونسب المواد الخاملة الأخرى من مختبر حكومي تابع لجهة التسجيل أو من مختبر معتمد من جهة التسجيل تطبق المعايير الجيدة للمختبرات (GLP).
• خطاب تفويض للمنشأة من الشركة المنتجة باعتمادها في تسجيل وتسويق المبيد في الدولة.
• نسخة ملصقات عبوة المبيد لشهادات التسجيل المقدمة باللغة الإنجليزية (أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية) ونسخة مترجمة للغة العربية.
• نسخة ملصق عبوة المبيد المحلي المقترح بكافة البيانات باللغتين العربية والإنجليزية.

في حال المبيدات غير المسجلة في بلد المنشأ:  

• شهادتا تسجيل للمبيد لنفس المصنع من دولتين من دول الأعضاء في منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) صادرتان من جهتي التسجيل باللغة الإنجليزية أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية.
• شهادة تركيب المبيد متضمنة المواد الفعالة ونسبها ونسب المواد الخاملة الأخرى من مختبر حكومي تابع لجهة التسجيل أو من مختبر معتمد من جهة التسجيل تطبق المعايير الجيدة للمختبرات (GLP). وفي حال اختلاف الاسم التجاري للمبيد في شهادات التسجيل في إحدى دول الأعضاء في منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) يتم ارفاق شهادة تركيب أخرى لهذا المبيد متضمنة المواد الفعالة ونسبها ونسب المواد الخاملة الأخرى من مختبر حكومي تابع لجهة التسجيل أو من مختبر معتمد من جهة التسجيل تطبق المعايير الجيدة للمختبرات (GLP).
• خطاب تفويض للمنشأة من الشركة المنتجة باعتمادها في تسجيل وتسويق المبيد في الدولة.
• نسخة ملصقات عبوة المبيد لشهادات التسجيل المقدمة باللغة الإنجليزية (أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية) ونسخة مترجمة للغة العربية
•  نسخة ملصق عبوة المبيد المحلي المقترح بكافة البيانات باللغتين العربية والإنجليزية..

ثانيا: لتسجيل / تجديد تسجيل المبيدات الحيوية: 

•  شهادة تسجيل في بلد المنشأ في إحدى دول الأعضاء في منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) صادرة من جهة التسجيل الوطنية أو الجهة المفوضة باللغة الإنجليزية أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية.
• شهادة تركيب المبيد متضمنة المواد الفعالة ونسبها والمواد الخاملة الأخرى ونسبها من مختبر حكومي تابع لجهة التسجيل أو من مختبر معتمد من جهة التسجيل تطبق المعايير الجيدة للمختبرات (GLP).
• خطاب تفويض للمنشأة من الشركة المنتجة في بلد المنشأ باعتمادها في تسجيل وتسويق المبيد في الدولة.
• نسخة ملصق عبوة المبيد ببلد المنشأ باللغة الإنجليزية (أو مترجم للغة الإنجليزية ترجمة قانونية) ونسخة مترجمة للغة العربية.
• نسخة ملصق عبوة المبيد المحلي المقترح بكافة البيانات باللغتين العربية والإنجليزية طبقا لبيانات ملصق المبيد ببلد المنشأ. 

ثالثا: لتسجيل / تجديد تسجيل المبيدات العضوية:

• شهادة منتج عضوي سارية المفعول صادرة من جهة تصديق تعتمد معايير الإنتاج العضوي الأوروبي أو الأمريكي أو الياباني تفيد بان المبيد مصرح باستخدامه في الإنتاج العضوي.
• شهادة من الشركة المنتجة تفيد بأنه لم يدخل في تركيب المبيد أية مواد معدلة وراثيا ولم يستعمل خلال عملية إنتاجه أية مواد ناتجة من كائنات معدلة وراثيا.
• شهادة تركيب المبيد متضمنة المواد الفعالة ونسبها والمواد الخاملة الأخرى ونسبها من مختبر حكومي تابع لجهة التسجيل أو من مختبر معتمد من جهة التسجيل تطبق المعايير الجيدة للمختبرات (GLP).

• خطاب تفويض للمنشأة من الشركة المنتجة في بلد المنشأ باعتمادها في تسجيل وتسويق المبيد بالدولة.
• نسخة ملصق عبوة المبيد ببلد المنشأ باللغة الإنجليزية (أو مترجم للغة الإنجليزية ترجمة قانونية) ونسخة مترجمة للغة العربية.
• نسخة مقترح ملصق عبوة المبيد المحلي مدون به كافة البيانات باللغة العربية والإنجليزية طبقاً لبيانات ملصق المبيد ببلد المنشأ.

رابعا: لتسجيل / تجديد تسجيل المبيدات جاهزة الاستخدام:

المبيدات المصنعة في إحدى دول الأعضاء في منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD):

• شهادة تسجيل المبيد من بلد المنشأ صادرة من جهة التسجيل باللغة الإنجليزية أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية.
• شهادة تركيب المبيد متضمنة المواد الفعالة ونسبها ونسب المواد الخاملة الأخرى من مختبر حكومي تابع لجهة التسجيل أو من مختبر معتمد من جهة التسجيل تطبق المعايير الجيدة للمختبرات (GLP).
• نشرة السلامة الكيميائية (MSDS) للمبيد.
• نسخة ملصق عبوة المبيد في بلد المنشأ باللغة الإنجليزية (أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية) ونسخة مترجمة للغة العربية.
• نسخة مقترح ملصق عبوة المبيد المحلي مدون به كافة البيانات باللغة العربية والانجليزية طبقا لبيانات ملصق المبيد في بلد المنشأ. ويجب الالتزام بالاشتراطات الموضحة في المرفق (1) من هذا القرار.
• خطاب تفويض للمنشأة من الشركة المنتجة باعتمادها في تسجيل وتسويق المبيد.

المبيدات المعبأة بمصانع حاصلة على تفويض من إحدى المصانع المسجلة في دول الأعضاء في منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD):

• شهادة تسجيل المبيد في بلد المنشأ صادرة من جهة التسجيل باللغة الإنجليزية أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية.
• شهادة تركيب المبيد متضمنة المواد الفعالة ونسبها ونسب المواد الخاملة الأخرى من مختبر حكومي تابع لجهة التسجيل أو من مختبر معتمد من جهة التسجيل تطبق المعايير الجيدة للمختبرات (GLP).
• نشرة السلامة الكيميائية (MSDS) للمبيد.
• نسخة ملصق عبوة المبيد في بلد المنشأ باللغة الإنجليزية (أو مترجمة للغة الإنجليزية ترجمة قانونية) ونسخة مترجمة للغة العربية.
• نسخة مقترح ملصق عبوة المبيد المحلي مدون به كافة البيانات باللغة العربية والانجليزية طبقا لبيانات ملصق المبيد في بلد المنشأ. ويجب الالتزام بالاشتراطات الموضحة في المرفق (1) من هذا القرار.
• خطابي تفويض من الشركة المنتجة في إحدى دول الأعضاء في منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD):  

1. الأول للمنشأة بتسجيل وتسويق المبيد
2. للمصنع الحاصل على تفويض بتعبئة المبيد.