يتم تسجيل ملكية عينات الأنواع المدرجة في ملاحق اتفاقية سايتس في سجلات الوزارة وفق الحالات والمتطلبات التالية:
1. لتسجيل عينات الأنواع الحية المكثرة بالأسر من قبل مراكز الإكثار أو المشاتل المرخصة في الدولة:
- شهادة الإكثار (نموذج لشهادة الإكثار) موضحاً بها البيانات التالية:
- الاسم العلمي النوع، والجنس، وتاريخ الميلاد، والوسيلة التعريفية.
- بيانات الآباء وتشمل الاسم العلمي للنوع والجنس والوسيلة التعريفية، وأرقام مستندات إثبات الأصل للأبوين، وتشمل شهادة سايتس أو جواز سفر الصقر، أو شهادة نقل أو تسجيل الملكية أو شهادة الصحة النباتية.
- يستثنى إضافة بيانات الجنس وتاريخ الميلاد والوسيلة التعريفية للأنواع النباتية.
- شهادة استيراد سايتس الآباء مستوفية إجراءات الإفراج أو جواز سفر الصقر، أو شهادة نقل أو تسجيل الملكية أو شهادة الصحة النباتية.
2. لتسجيل عينات الأنواع الحية المكثرة بالأسر من قبل فئة الأفراد:
- تقرير طبي للأنواع الحيوانية الحية يتضمن الاسم العلمي للنوع والجنس وتاريخ الميلاد والوسيلة التعريفية.
- شهادة استيراد سايتس الآباء مستوفية إجراءات الإفراج أو جواز سفر الصقر، أو شهادة نقل أو تسجيل الملكية أو شهادة الصحة النباتية.
3. لتسجيل عينات الأنواع غير الحية وتشمل المنتجات أو المشتقات:
- شهادة استيراد سايتس مستوفية إجراءات الإفراج أو شهادة تسجيل أو نقل ملكية النوع أو شهادة الصحة النباتية.
4. لتسجيل عينات الأنواع المملوكة ما قبل إدراج النوع في ملاحق اتفاقية سايتس:
- ارفاق ما يثبت حيازة النوع بشكل قانوني قبل إدراجه في ملاحق اتفاقية سايتس.
5. لتسجيل عينات الأنواع الحية أو منتجاتها أو مشتقاتها المستوردة قبل تطبيق الخدمات الإلكترونية (قبل عام 2018) لدى الوزارة:
- يجب تقديم شهادة استيراد سايتس مستوفية إجراءات الإفراج.
6. لتسجيل عينات الأنواع التي لا تتوفر لها أي مستندات:
- تقديم طلب التسجيل وشرح أسباب عدم توفر المستندات وتقديم أدلة تدعم الحيازة القانونية للعينات.
- قد تشمل المستندات التالي:
- شهادة سايتس.
- فاتورة شراء.
- صور فوتوغرافية.
- تقرير طبي للأنواع الحيوانية الحية يتضمن الاسم العلمي للنوع والجنس وتاريخ الميلاد والوسيلة التعريفية.
- أية مستندات أخرى لدعم عملية التقييم والتسجيل.
- تقوم الوزارة بدراسة وتقييم الطلب ومن ثم اتخاذ القرار بشأن تسجيل العينة من عدمه.